Ihre Herausforderung:

Als tatkräftige Teamunterstützung für den Office-Bereich/Innendienst sorgen Sie von der Anfrage bis zur Durchführung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen.

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
• Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
• Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
• Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
• HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
• Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
• Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
• Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
• Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
• Allgemeine Bürotätigkeiten, der Empfang der Besucher und andere organisatorische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit

Ihre Fähigkeiten & Talente:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre oder HAK/HAS)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Struktur gepaart mit der Fähigkeit, wichtige oder dringende Agenden voneinander zu unterscheiden
• Gutes Auftreten, gefestigte Persönlichkeit mit ansprechender Kommunikationsfähigkeit und Authentizität/Empathie
• Optimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse von ERP-Systemen (vorzugsweises: BMD)
• Interesse an Digitalisierungsthemen und Prozessinnovationen

Das wird Ihnen geboten:

• Eine eigenverantwortliche und spannende, abwechslungsreiche Schlüsselfunktion
• Sicherheit & Stabilität in einer krisensicheren Branche
• Die Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Ein sehr gutes Betriebsklima und interessante Kontakte zu verschiedenen Menschen & Persönlichkeiten
• Fixe Arbeitszeiten Mo – Fr 7.30 h – 16.30 h (oder 8 h – 17 h), Freitag: 8 – 14 h
• Ein attraktives Mindestgehalt von € 3.000,-- brutto (auf VZ Basis 40 h) mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung/Erfahrung (Rahmen + 25%)

Sie haben Interesse daran, Ihre Karriere neu zu organisieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.338 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Diskretion ist zugesichert!

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