Leitung Backoffice (m/w/d)

Iventa Group Holding GmbH
14.09.2022
Assistenz / Verwaltung

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Sie sind ein Organisationstalent, das über ein sehr vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie die Geschäftsführung in allen Angelegenheiten umfassend unterstützen, stets den Überblick behält und arbeiten gerne in einem familiären, wertschätzenden Umfeld - Dann haben wir genau die richtige berufliche Aufgabe für Sie und freuen uns von Ihnen zu hören/lesen.Unser Kunde ist ein Eigentümer geführtes Unternehmen der Baubranche, das seit Jahrzehnten den Markt entscheidend mitprägt. Hinter diesem Erfolg stehen innovative, qualitativ hochwertige Produkte, aber vor allem hochqualifizierte, engagierte und langjährige MItarbeiter/innen. Nun kommt am Standort im Raum Graz eine äußerst wichtige Position zur Besetzung

Ihre Aufgaben

  • Koordinative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner/in für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben sowie für unsere externen Partner/innen (Kunden/innen, Bauträger, Versicherung, Rechtsanwalt/Rechtsanwältin etc.)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen als Schnittstelle zu Geschäftsführung, Vertrieb und Bauleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Controlling (z.B. Korrespondenz, Mahnwesen, Regieabrechnungen etc.)
  • Projektverwaltung
  • Mitarbeit am Aufbau von neuen Strukturen
  • Mitarbeiter/innenverantwortung (3 MA)

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium (UNI; FH) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit langjähriger Erfahrung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und in einer vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse (BMD NTCS von Vorteil)
  • Selbstständige,eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplayer/in mit Führungskompetenz
  • Kommunikative, offene, zuverlässige Persönlichkeit

Leistungen

  • Eine spannende, vielseitige Aufgabe in einem sehr wertschätzenden Umfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Die Möglichkeit, an neuen Strukturen mitzuarbeiten
  • Langfristige Arbeitsplatzsicherheit in einem stabilen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitstrainer
  • Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttogehalt von ca. EUR 56.000,00 für eine 39h/Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Graz unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 59782/ABA. Mag. Edith Baumgartner, Tel: +43 (316) 90 80 10-451

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Iventa Group Holding GmbH

Iventa Group Holding GmbH

25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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