Vorstandsassistenz (m/w/x)

Iventa Group Holding GmbH
08.09.2022
Assistenz / Verwaltung

Jetzt bewerben

Für unseren Auftraggeber im Raum Mödling suchen wir eine Verstärkung für das Vorstandsbüro.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstandsbüros z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz (inkl. Behörden), Reiseplanung, Ablage, etc.
  • Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
  • Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag des Vorstands (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement, etc.)
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme von diversen (Konzern-) Projekten
  • Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise – diplomatisches Auftreten
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Leistungen

  • Spannende und vielseitige Projekte in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur
  • Eine Fixanstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmensbereich
  • Die Möglichkeit sich jeden Tag mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen
  • Ein dynamisches Unternehmensumfeld und ein kreatives ambitioniertes Team
  • Zahlreiche Benefits: Zukunftsvorsorge, div. Mitarbeitervergünstigungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeitergetränke, Obstkorb usw.
  • Möglichkeit der Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen, Wandertage, Teamevents etc.
  • Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.500,00 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 59776/ABA und evtl. Sperrvermerke.

Jetzt bewerben

Iventa Group Holding GmbH

Iventa Group Holding GmbH

25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

Finden Sie uns

Seidengasse 9-11, 1010 Wien

Bitte aktivieren Sie die Verwendung von Google Maps. Aktivieren Sie dazu "Funktionale Cookies" über die Cookie-Einstellungen.

Cookie-Einstellungen

Mehr Jobs von diesem Unternehmen

Iventa Group Holding GmbH
  06.12.2022
Cutting-Edge Technologies sprechen Sie an und Sie bringen eine solide technische Basis sowie Project Management Skills mit?Unser Kunde steht für…
Iventa Group Holding GmbH
  06.12.2022
Erstklassige Betreuung und eine bildungsfördernde Atmosphäre sind tonangebend für unseren Auftraggeber in Salzburg – und das seit vielen Jahren. Sie…
Iventa Group Holding GmbH
  06.12.2022
Join the winning team!Unser Kunde betreibt das Informationsportal der Millennials und Meinungselite. Ausgezeichnete Journalisten publizieren laufend…