Mitarbeiter:in Fakturierung und Backoffice

Iventa Group Holding GmbH
09.08.2022
Assistenz / Verwaltung

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IVENTA branding & culture steht für die Entwicklung von Organisationen und Arbeitgebern. Nach innen und nach außen. In den letzten 10 Jahren haben wir aus Arbeitgebern erfolgreiche Brands gemacht. Bei uns entsteht alles aus einer Hand, von der Markenstrategie zur HR-Kommunikation mit Inhouse Kreation in Wort & Bild bis hin zur Personal- und Organisationsentwicklung. Als Teil von IVENTA The Human Management Group vereinen wir strategische und methodische sowie kreative und digitale Expertise in unseren Teams. Damit wollen wir nachhaltig die Welt des Employer Brandings und der Organisationsentwicklung prägen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die gerne das Team im Backoffice unterstützen möchte und ein gutes Gefühl für Zahlen hat.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung nationaler und internationaler Verrechnungen an Kunden
  • Prüfung und Einbuchung der Eingangsrechnungen diverser Medien und Partner, z.B. LinkedIn, XING, Google
  • Vertrags- und Auftragskontrolle und anschließende Erfassung der Daten
  • Anlage von Aufträgen im hauseigenen System und Wartung der Pipeline
  • Erstellung interner Reports für die Geschäftsführung
  • Verwaltung der Kontaktdatenbanken und Projektübersichten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, z.B. Terminkoordination

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau hast
  • über einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst
  • Spaß an der Arbeit mit Zahlen hast und ein gutes Gefühl dafür mitbringst
  • ein Organisationstalent bist und damit gerne das Team servicierst
  • eine verantwortungsvolle Person bist und Routinearbeiten genau und zuverlässig abwickelst
  • sehr gut mit MS-Office (insbesondere Excel) umgehen kannst
  • eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise besitzt

Leistungen

  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, sich zu entwickeln
  • ein sehr nettes, offenes und wertschätzendes Team
  • ein modernes Office im 7. Bezirk mit guter Erreichbarkeit
  • diverse Benefits wie Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Option auf Homeoffice sowie Workation
  • ein gutes Onboarding mit Buddy-System
  • ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 59703/ABA. Petra Klingel, MSc., Tel: +43 (1) 523 49 44-268

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Iventa Group Holding GmbH

25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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