Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Iventa Group Holding GmbH
15.09.2021
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde ist ein international etabliertes Unternehmen im Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir nun am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Professionelles Terminmanagement
  • Fachliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Recherchetätigkeit als Grundlage für Entscheidungsfindungen
  • Telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Bewohner und Mitarbeiter
  • Gästebetreuung
  • Office Management, klassische Sekretariatsagenden
  • Administration aller Kontaktdaten
  • Strukturierte Ablageorganisation
  • Vorbereitung von Geschäftsunterlagen

Ihr Profil

  • Abschluss einer Allgemein- oder Berufsbildenden Höheren Schule (Matura) und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. im Dienstleistungsumfeld
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsleitungsebene
  • Aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Hohe Bereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe berufliche und soziale Kompetenz
  • Sie sind fit im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und verstehen moderne Technologien in Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Auftraggeber einzubinden
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Der Schutz unserer Bewohner und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher ist eine vorhandene Covid-Impfung oder eine Bereitschaft dazu von Vorteil.

Leistungen

  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Beschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Persönliche und familiäre Erfordernisse können in der Dienstplanung berücksichtigt werden
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem Team mit kollegialer Atmosphäre
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Selbstständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten in einem interdisziplinären Team
  • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen, die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung ist gegeben.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58881/ABA und evtl. Sperrvermerke.

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Iventa Group Holding GmbH

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25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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Seidengasse 9-11, 1010 Wien

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