Vorstandsassistenz (m/w/d)

Iventa Group Holding GmbH
03.09.2021
Assistenz / Verwaltung

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Wir sind ein österreichweit agierendes Unternehmen und stellen uns als Teil eines internationalen Großkonzerns laufend den dynamischen Herausforderungen unserer Branche. Als Marktführer unseres Segments begeistern wir tagtäglich unsere Kund/innen und Mitarbeiter/innen. Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und professionelles verantwortungsvolles Handeln bilden dabei das Fundament unserer Zusammenarbeit. Für unseren Standort im Raum Baden/Mödling suchen wir eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstandsbüros zB.: Terminkoordination, Korrespondenz (inkl. Behörden), Reiseplanung, Ablage, Recherchetätigkeiten etc.
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme der Verantwortung für den Bereich „Interne Kommunikation” (Mailaussendungen, Newsletter, Vorbereitung von Texten für Agenturen etc.)
  • Eigenverantwortliche Durchführung diverser Projekte – vor allem im CR und Kommunikationsbereich
  • Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstandsbüro und internen/externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung (mind. Bachelorniveau) oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion – Erfahrung im Bereich Kommunikation/Journalistik von Vorteil
  • Hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise – diplomatisches Auftreten
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit und die Bereitschaft ein Teil unseres großen Teams zu werden

Leistungen

  • Dynamische Herausforderungen und die Möglichkeit sich jeden Tag mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen
  • Ein verantwortungsvolles Unternehmensumfeld, ein professionelles und ambitioniertes Team und diverse Benefits eines Großkonzerns (Essenszuschuss, Vergünstigungen, betriebliche Gesundheitsförderung etc.)
  • Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.000,00 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58865/ABA und evtl. Sperrvermerke.

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Iventa Group Holding GmbH

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25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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