Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Iventa Group Holding GmbH
27.07.2021
Assistenz / Verwaltung

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Wir sind ein wachsendes Social Enterprise aus Österreich, das Chancengerechtigkeit schafft und die Gesellschaft aus der Wirtschaft heraus barrierefrei macht. Um mehr als 15 Millionen Menschen mit Behinderungen im deutschsprachigen Europa mehr Teilhabe und Selbstbestimmung zu ermöglichen, entwickeln wir Lösungen für Unternehmen zur Nutzung des wirtschaftlichen Potenzials von Behinderung. Dazu gehören z.B. unsere Online Jobplattform myAbility.jobs, unser myAbility Talent® Programm, das myAbility Wirtschaftsforum und zahlreiche internationale Beratungs- und Trainingsprojekte. 2018 wurden wir von TrendingTopics.at zum spannendsten Social Enterprise Österreichs gewählt, 2019 erfolgte der Markteinstieg in Deutschland und in der Schweiz. 2021 ist unser Team auf über 30 Mitarbeiter:innen gewachsen.Wir vergrößern unser Team in Wien und suchen DICH zum baldigen Einstieg in unser inklusives Team.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer von myAbility koordinierst du den Finanzbereich und hilfst bei dieser hochspannenden Aufgabe das Unternehmen weiter aufzubauen und damit über die Wirtschaft einen sozialen Wandel anzustoßen.Das wirst du mit uns umsetzen:Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und Buchhaltung

  • Erstellung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • Anlegen von Banküberweisungen
  • Vorbereitung Buchhaltungsunterlagen
Budgetierung
  • Steuerung und wesentliche Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets
  • Begleitung des Teams bei der Einhaltung der Budgetvorgaben
Berichtswesen
  • Erstellung und Aufbereitung von monatlichen und ad-hoc-Auswertungen für das Management-Team und für externe Stakeholder
  • Soll/Ist-Abweichungsanalysen, Auswertungen und deren Kommentierung
  • Begleitung der Teams beim laufenden Controlling
Supplier Management
  • Durchführung Bestellwesen (Büromaterial etc.)
  • Ansprechpartner für Lieferant:innen und Dienstleister:innen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung (inklusive Protokollführung) von Management Meetings und Team Jours Fixes Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Berichtssystemen im Controlling

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Controlling, Buchhaltung und Finanzen) in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, exzellente analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und hohe Kennzahlenorientierung
  • Liebe zum Detail, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, Prozesse und Verbesserungen zu implementieren
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit weiteren Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Jedox, ProSaldo.net, Salesforce o.ä. Programmen von Vorteil

Leistungen

  • Wir sind ein „purpose-driven” Team, das sich leidenschaftlich für Inklusion und eine chancengerechte Gesellschaft einsetzt
  • Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einem wertschätzenden, inklusiven Miteinander
  • Professionalität und Qualität unserer Arbeit sind uns ebenso wichtig wie die soziale Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft
  • Wir haben eine offene Unternehmenskultur und bieten ein hohes Maß an Flexibilität
  • Wir bieten ein internes Mentor:innenprogramm und externes Coaching- und Supervisionsangebot
  • Toller Arbeitsplatz im ersten Wiener Bezirk mit bester Verkehrsanbindung und Home-Office-Möglichkeit
Für diese Position bezahlen wir entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung deutlich über Kollektivvertrag. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass die Position gemäß KV für Angestellte in Information und Consulting das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich brutto EUR 2.233,24 auf Basis Vollzeit liegt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Du benötigst weitere Informationen zu einzelnen Anforderungen? Sprich mit uns darüber – im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne bei Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58773/ABA und evtl. Sperrvermerke.

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Iventa Group Holding GmbH

Iventa Group Holding GmbH

25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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Seidengasse 9-11, 1010 Wien

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