Vorstandsassistenz (m/w/d)

Iventa Group Holding GmbH
19.07.2021
Beratung / Consulting

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Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Mittel- und Osteuropa mit Stammsitz in Wien. Zur exklusiven Betreuung eines seiner Klienten wird eine vertrauensvolle und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die durch absolute Diskretion besticht und in dieser neu geschaffenen Position das Office Management einer Stiftung auf- und ausbaut.

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des Stiftungsvorstandes
  • Effiziente Büroorganisation
  • Verantwortung für Schriftverkehr und vertrauliche Korrespondenz
  • Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollführung
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Eigenständige Erarbeitung von Analysen und Auswertungen als Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Firmenbuch- sowie Notariatsagenden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Uneingeschränkte Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
  • Gutes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eloquente Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Verlässliches Organisationstalent mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
  • Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Selbstständiger, eigenverantwortlich und genauer Arbeitsstil

Leistungen

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet unser Kunde – neben attraktiven Zusatzleistungen, einem angenehmen Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld im Herzen von Wien – ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58741/ABA. Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel: +43 (1) 523 49 44-297

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Iventa Group Holding GmbH

Iventa Group Holding GmbH

25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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