Assistenz (w/m/d) der Bauleitung

Iventa Group Holding GmbH
07.06.2021
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde steht für Qualität und Werthaltigkeit am Bau. Seit über 80 Jahren werden Wohn- und Arbeitsräume gestaltet, in welchen Bewährtes weiterentwickelt und neue Ideen kreativ umgesetzt werden. Das Leistungsspektrum erstreckt sich über Idee, Planung, Bauen, Holzbau, Einrichten und Bauträgern bis hin zu Projektentwicklung und Grundstücksaufbereitung für Wohnbau und Gewerbeimmobilien. Deshalb wird das Team in Wals verstärkt.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Pflege unserer digitalen und analogen Projektablage sowie Verwaltung unserer Datenbank
  • Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Rechnungen, Anschreiben, Protokolle, Aktenvermerke, etc.
  • Durchführung der formalen Rechnungsprüfung inkl. Vorkontierung
  • Koordination in der Abwicklung von Mängelbehebungen
  • Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
  • Terminkoordination intern wie extern

Ihr Profil

  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- und Immobilienwirtschaft
  • Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, sowie Erfahrung mit dem Kalkulationsprogramm AUER-Nevaris von Vorteil

Leistungen

  • Sicheres, expandierendes Familienunternehmen
  • Kollegiales Team
  • Modernes und stilvolles Arbeitsambiente
  • Mitarbeit in spannenden, innovativen Projekten
  • Persönliche Entwicklung, Entfaltung und Abwechslung
  • Regelmäßige und kontinuierliche Mitarbeiterfortbildungen und Veranstaltungen

Die Vergütung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation bzw. Berufserfahrung, es gelangt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe und Bauindustrie zur Anwendung.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58656/ABA und evtl. Sperrvermerke.

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25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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