Office Management (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
28.09.2022

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Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.

Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung:

Office Management (m/w/d)

Sie sind das erste Gesicht für unsere BesucherInnen und hinterlassen mit Ihrem ausgezeichneten, professionellen Auftreten und Ihrer Freundlichkeit einen sehr guten ersten Eindruck. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise haben Sie das tägliche, dynamische Geschäft im Griff. Ihre Aufgaben
  • Betreuung unserer KundInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen am Telefon und per Mail
  • Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der KollegInnen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
  • Pflege der Kundendatenbank, Unterstützung bei Recherchen
  • Unterstützung bei Eventorganisation, teils mit internationalen Gästen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Post etc.)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit Wirtschaftsbezug (HAK, Bürokfm./kffr. o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierung, Teamorientierung, vernetztes Denken, Hands-on-Mentalität
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser motiviertes Team im Umfang von 30-40h/Woche. Der konkrete Zeitplan wird im Team vereinbart. Wir bieten eine vielfältige, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen, an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort. Dafür bieten wir € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 93.183 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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