Back Office Assistant/Secrétaire (m/f/d)

ISG Personalmanagement GmbH

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Our client is a highly successful company in photovoltaic / renewable energy (with headquarter in Austria) and develops, realises, finances and manages globally alternative investments in the strong photovoltaic growth sector, creating a sustainable value creation. In one of the divers international locations - in this case in Paris / France the following position is available:

Back Office Assistant/Secrétaire (m/f/d)

  • Welcome & reception incl. guest hospitality
  • Travel planning and organisation (flight, hotel, rental car, train, pool cars)
  • Preparation of expense and travel expense reports
  • Communication interface (telephone, e-mail, post)
  • Fleet management (handover, service, repair, cleaning, logbooks)
  • Internal contact point for the concerns of all company employees incl. Help & Feel good
  • Orders of all kinds
  • Appointment coordination
  • Support HR:
  • Administration of electronic time recording
  • Onboarding
  • Workplace preparation for new colleagues
  • General briefings
  • Information talk on everyday office life in the 1st week of work for each new colleague
  • Organisation of appointments
  • Company introduction and feedback talks for new colleagues
  • Coordination of cleaning and any repairs
  • Completed training in the commercial field
  • Perfect French (mother tongue level)
  • Solid knowledge of English
  • Good PC skills incl. MS Office
  • Independent, structured and accurate working style
  • Strong organisational skills
  • Quick comprehension
  • Flexibility / spontaneity
  • Reliability & sense of duty
  • Friendly, outgoing and team-oriented appearance
  • High service orientation & proactivity
  • Discretion
You can expect: An uncomplicated, appreciative and collegial team in an innovative, strongly growing and crisis-proof company. Together working on a promising product for sustainable and ecological energy supply. Excellent working atmosphere is characterised by our corporate culture, flat hierarchy and employee events for shared fun outside the working world. A monthly gross salary of around € 2.500,-- or more depending on your profile /personally qualification.

If you are interested in this interesting career chance, please apply with number 92 135 under the following link ISG-career portal or by eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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