Financial Admin Assistent (m/w/d)

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Unser Kunde, Herbert Bau GmbH, ist eine Unternehmensgruppe, die die gesamte Wertschöpfungskette von der Grundstücksakquisition über den Bau bis hin zur Hausverwaltung und dem Betrieb der Immobilien abdeckt.

Zur Verstärkung der Mannschaft suchen wir einen/eine

Financial Admin Assistent (m/w/d)

Zusammenfassung und allgemeine Ziele:

• Wir suchen für unser Unternehmen eine/n dynamische/n Finanzassistent/in. In dieser Rolle arbeitest Du mit dem Finanzteam zusammen, um alle Finanztransaktionen unseres Unternehmens zu erfassen sowie Rechnungen, Bestellungen und Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten. Außerdem sorgst Du für Ordnung im Büro
• Um als Finanzverwaltungsassistent/in erfolgreich zu sein, solltest Du über Geschäftssinn und Fähigkeiten im Finanzbereich verfügen und Finanzaufgaben genau und effizient erledigen.
• Letztendlich sollte ein erstklassige/r Finanzverwaltungsassistent/in eine hochgradig organisierte und prozessorientierte Person sein, die in der Lage ist, mit vertraulichen Informationen umzugehen.

Essenzielle Funktionen:

• Verarbeitung von Arbeitsaufträgen, Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Spesenabrechnung, Kontozahlungen und Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung des Finanzteams bei Kreditkontrollprozessen, Budgetplanung und Kostenanalyse
• Koordinieren der täglichen Finanzaufgaben
• Verwaltung von Änderungen der Finanzinformationen der Mitarbeiter (falls erforderlich)
• Zusammenstellung von Finanzdaten zu Erstellung von Berichten
• Planung und Vorbereitung von Büroveranstaltungen wie Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen

Kompetenzen:

• Verhandlungsfähigkeiten
• Kommunikativ
• Kollaborativ
• Erfolgsorientiert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Selbstbewusst und vertrauenswürdig
• Stressresistent
• Organisiert
• Zeitmanagement
• Problemlösende und kritische Denkfähigkeit
• Detailorientiert

Ausbildung und Erfahrung:

• Hochschulabschluss (HAK)
• Erfahrung mit administrativen und bürokratischen Verfahren und Systemen
• Gute Computerkenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
• Berufserfahrung als Assistenz der Finanz
• Kenntnisse in Buchhaltung

Unser Angebot: Wir bieten engagierten Persönlichkeiten, die sich für ihre Tätigkeiten begeistern und brennen:

• Dein Fleiß und deine Einsatzbereitschaft sind der Start für eine gute Zusammenarbeit und eine erfolgreiche Zukunft in unserem erfolgreichen Unternehmen!
• Einzigartige, hochqualitative Bauweise
• Respektvoller Umgang in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt ist
• Ein Betriebsklima, in dem Wertschätzung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit an oberster Stelle stehen
• Eine echte Zukunftsperspektive mit Top Karrierechancen in unserem wachsenden, hochprofitablen Unternehmen
• Langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz
• Wir bieten eine private Krankenversicherung
• Wir bieten eine private Pensionsversicherung
• 6 Wochen Urlaub
• Dienstauto und Dienstwohnung möglich

Deine Work-Life Balance:

• Such Dir aus, ob du 20 – 30 oder 40 Stunden bei uns tätig sein möchtest
• Arbeite deinen Freitag ein, oder arbeite im Home-Office
• Teile dir deine Arbeitszeiten selbst ein, sodass Du zum Beispiel immer nur vormittags arbeitest

Bei einer Vollzeit Position erwartet Dich ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab € 33.000.- Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 91.909 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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