Team - Assistenz / Back Office Management (m/w/d), Teilzeit

ISG Personalmanagement GmbH
05.09.2021
Assistenz / Verwaltung

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Das Team des Tenova Branch Office Austria sucht ab sofort in Wien, als Verstärkung eine engagierte und motivierte:

Team - Assistenz / Back Office Management (m/w/d), Teilzeit

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und ein mehrköpfiges Team in der Österreichischen Niederlassung des weltweit agierenden Konzerns Tenova S.p.A in einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit für administrative und organisatorische Belange.

Ihre Aufgaben
  • Office Management in der Niederlassung
  • Rechnungslegung, Eingangsrechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
  • Unterstützung und Aufbereitung des Project Reportings
  • Termin- und Reisemanagement
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentations- und Marketingunterlagen sowie das Verfassen von Presseaussendungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Begeisterung und Flexibilität für vielseitige Tätigkeiten
  • Organisationskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Affinität für IT-Tools
  • Berufliche Erfahrung in diesem Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Darauf dürfen Sie sich freuen
  • Selbstständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Gratis Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Arbeitszeit und Gehalt: Die ausgeschriebene Position umfasst 12 Std. pro Woche. Aus formalen Gründen informieren wir Sie, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position für 12 Stunden bei € 618,70 brutto/Monat liegt. Da weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir eine attraktive Dotierung über dem Kollektivmindestgehalt.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 86 280 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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