Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Finanz- und Personalagenden

ISG Personalmanagement GmbH
11.05.2021
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der IT-Branche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Zentrale in Wien (sehr gute öffentliche Erreichbarkeit) eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für folgende Position:

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Finanz- und Personalagenden

Office Management:
Telefon, Post, Dokumentenablage, Organisation von Meetings, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, Messen und Events, Terminplanung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Fragestellungen und bekommst so Einblick in alle Unternehmensbereiche und viele spannende Projekte. Finance:
Du erledigst monatliche Buchhaltungsvor- und nacharbeiten, kümmerst dich um die Eingangsrechnungen und verwaltest den Freigabeprozess, erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und Gutschriften, erfasst Zahlungen im Online Banking, verwaltest die Kreditkarenabrechnungen und kontrollierst die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter. Personal:
Im Personalwesen unterstützt du beim On- und Offboarding und Recruiting von Mitarbeitern, beim Führen der Mitarbeiterliste, bei der Verwaltung der Urlaubs- und Krankmeldungen sowie im monatlichen Gehaltsverrechnungs- und jährlichen Gehaltserhöhungsprozess, bei der laufenden Personaladministration und der Organisation von Firmenevents. Für diesen Job bringst du idealerweise mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrumg im Office Management bzw. in einem ähnlichen Aufgabengebiet

  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit hands-on Mentalität

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz

  • Allrounder mit schneller Auffassungsgabe, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

  • Selbständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen

  • Erfahrung mit zumindest einem der gängigen Kommunikationstools wünschenswert (Slack, Confluence, MS Teams, Zoom, „you can book me“,…)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten: Es erwartet dich eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung mit sehr gutem Betriebsklima, ein tolles Team sowie ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Es wird eine Vollzeitbeschäftigung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 30.000,- geboten, mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung entsprechend deiner Ausbildung und Erfahrung.


Du suchst eine neue und spannende Herausforderung, bist kommunikativ, sorgfältig und zuverlässig, behältst als Organisationstalent problemlos den Überblick über ein vielfältiges Aufgabengebiet und hast dabei gleichzeitig immer ein Lächeln für deine Kollegen übrig?

Dann bist du hier richtig! Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 84.310 bevorzugt über unser ISG-Karriereportaloder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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