Assistenz (Büro) und Officemanagement

ISG Personalmanagement GmbH
04.03.2021
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde, die Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH (NADA), ist eine serviceorientierte Organisation, die im Bereich des Sports tätig ist. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum baldigen Eintritt folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz (Büro) und Officemanagement

Ihre Aufgaben:
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen (Schriftverkehr, Sitzungsprotokolle)
  • Anfertigung von Präsentationen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination und Abwicklung eines internationalen Projektes
  • Officemanagement
  • Terminkoordination und Reisebuchungen
  • Administrative Unterstützung und allgemein im Office (Backoffice mit Telefon, Schriftverkehr, Post und Archivierungstätigkeit)
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Eigenverantwortlich/selbstständig, stressresistent
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft bei Sitzungen innerhalb Europas (zwei Mal jährlich für zwei Nächte)
  • ausgezeichnete Umgangsformen
Das Angebot:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
  • Bruttomonatsgehalt von € 2.800,- (für 38 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung
  • bis November 20 - 30 Wochenstunden (auf vier Tage), dann Vollzeit
  • bei Vollzeit zwei Home Office Tage pro Woche möglich
  • Langfristige Besetzung in einem hervorragenden Team-Umfeld

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 83.040 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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