Assistenz + Sachbearbeitung Immobilien (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH
10.09.2020
Assistenz / Verwaltung

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Das strategische Wachstum unseres Mandanten in der erfolgreichen Immobilien-Projektentwicklung bietet FH-StudentInnen und/oder WiedereinsteigerInnen die Chance zur Verstärkung des Teams auf Basis einer langfristigen Teilzeit-Anstellung(Bezirk Wr. Neustadt) in einer vielseitigen Allrounder-Funktion als

Assistenz + Sachbearbeitung Immobilien (m/w)

Im Zuge Ihrer kurzen Einarbeitung mit der Geschäftsführung und Ihrer Team-Kollegin lernen Sie alle Vorzüge eines familiären und wertschätzenden Miteinanders kennen, wo Ihre Leistung + Ideen erwünscht und gefördert werden.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Mitarbeit bei der Einführung eines CAFM-Tools (Aufbau der Datenbasis, Datenpflege, Reports)
  • Exakte Erstellung und Termin-Verwaltung der Mietverträge (unter Berücksichtigung variabler/individueller Inhalte)
  • Übersichtliche Analysen des vermieteten Immobilienbestandes
  • Transparente Office-Organisation hinsichtlich Postmanagement, Ablage, Terminkoordination
  • Professionelle Gestaltung von Präsentationen für Aufsichtsrat, Banken, Behörden
  • Freundliche Erst-Anlaufstelle für KollegInnen, Lieferanten und Gäste
  • Serviceorientierter Assistenz-Support für Ihre Geschäftsführung inkl. Reisemanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf HAK-Matura-Niveau | berufsbegleitendes FH-Studium möglich
  • Erfahrung in der Office-/GF-Assistenz + in der Sachbearbeitung Immobilien/Facility Management von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im gesamten MS Office Paket (v.a. Word, Excel und Power Point)
  • Interesse in der Anwendung von Datenbanken, Stammdatenpflege | Know-how in CAFM-Tools ist ein Plus
  • Kommunikationsstärke + selbstständiger Arbeitsstil mit ‚Hausverstand‘ + Qualitätsanspruch
  • Loyales Auftreten mit Situations-Gespür + ausgezeichneten Umgangsformen
  • Organisationstalent (auch unter Zeitdruck) mit rascher Auffassungsgabe + Teamplayer ohne Allüren

Unser Angebot:

  • Spannende Projektmitarbeit in der Aufbauphase + vielseitige Assistenzagenden
  • Freundliches Betriebsklima in wunderschönen Office-Räumlichkeiten mit Blick ins Grüne
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.500,-- auf Vollzeitbasis | eine Überzahlung ermöglichen wir abhängig von Ihrer Qualifikation + Erfahrung

Sie haben Antworten auf alle Fragen?

Dann sind Sie genau der/die Richtige! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 80.718 per Mail an bewerbung.litschauer@isg.com oder über unser ISG-Karriereportal.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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