Administrative und technische Koordination von Immobilien und Sicherheitstechnik

ISG Personalmanagement GmbH
07.09.2020
Technische Berufe / Produktion

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Unser Auftraggeber ist eine national und international tätige Privatstiftung mit Sitz in zentraler Lage in Wien.

Zur tatkräftigen Unterstützung des Office-Teams suchen wir einen erfahrenen und loyalen

Administrative und technische Koordination von Immobilien und Sicherheitstechnik

IHR AUFGABENBEREICH:

Innerhalb des Single Family Offices sind Sie in dieser Schlüsselposition für die Bearbeitung aller sicherheitstechnischen Fragestellungen der nationalen und internationalen Immobilien verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen dem Office, dem technischen Leiter der Auftraggeber sowie den Abteilungsleitern der einzelnen Residenzen übernehmen Sie in dieser vielseitigen Herausforderung:
  • Verantwortung für die (sicherheits-) technische Ausrüstung der Immobilien und des Bürostandortes wie z.B. Haus- und Gebäudetechnik, IT & Telekommunikation, Sicherheitsanlagen
  • Nachverfolgung und Kontrolle bereits festgelegter sicherheitstechnischer Maßnahmen inkl. der laufenden Dokumentation, Aktualisierung und Administration der dazugehörigen Planunterlagen
  • Kontrolle der Störungsmeldungen und Beauftragung externer technischer Dienstleister
  • Einkauf von technischen Geräten und Anlagen
  • Abschluss, Verwaltung und Kontrolle sämtlicher Wartungs- oder Serviceverträge
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung sowie Rechnungskontrolle
  • Regelmäßige Kontrolle der in- und ausländischen Residenzen sowie Führen der aktuellen Schlüssellisten
  • Administration der Projekte im Facility Management in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Haustechnikern vor Ort
  • Protokollführung und regelmäßiges Reporting an die Eigentümer

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder technisches Studium (Schwerpunkte z.B. Facility Management, Integriertes Sicherheitsmanagement, Gebäudetechnik, Technisches Projektmanagement)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheitstechnik und im Projektmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
  • Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise, hohe Koordinationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
  • Gute kommunikative Kompetenz sowie Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

UNSER ANGEBOT:

  • Vielseitiger Verantwortungsbereich in einem exklusiven Umfeld mit flachen Hierachien
  • Geregelte Arbeitszeiten sowie kollegiales Arbeitsklima
  • Ein Bruttogehalt ab € 60.000,-- pro Jahr - je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bei Ihnen sind wir in sicheren Händen?

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.626 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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