Vorstandsassistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
25.08.2020
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde Berndorf AG (www.berndorf.at) hält Beteiligungen an global agierenden Industriegesellschaften, deren Kerngeschäft die technologieintensive Industrie darstellt und die in ihrem Segment zu den Weltmarktführern gehören. Die international agierenden Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Berndorf Gruppe beschäftigen rund 2.300 MitarbeiterInnen und setzen dabei auf die Grundpfeiler Innovation + Wachstum.

Am Standort in Berndorf (südlich von Wien) ergibt sich auf Basis einer langfristigen Vollzeit-Anstellung ab sofort folgende TOP-Karrierechance für eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in der Funktion

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie die genaue + umsichtige Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen + administrativen Belangen. Dabei obliegt Ihnen das vorrausschauende Terminmanagement sowie die eigenständige Organisation + Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und individuellen Dienstreisen. Neben der Planung + Versendung der Einladungen zu Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen, verantworten Sie weiters die Verwaltung der Aktienbücher. Ihre präzise Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details nutzen Sie für die Aufbereitung von ansprechenden Präsentationsunterlagen sowie auch für die Büroorganisation (Telefon | Postmanagement | Rechnungskontrolle | Gästeempfang + Bewirtung). Als serviceorientierte Kommunikationsschnittstelle zu internen + externen Partnern stehen Sie außerdem im laufenden Kontakt zum Notariat und übernehmen die exakte Vorbereitung der erforderlichen Dokumente, die Organisation von Beglaubigungen sowie die Erstellung von Firmenbuchauszügen. Alle erforderlichen Verträge, Protokolle und Dokumente werden von Ihnen natürlich korrekt abgelegt und transparent verwaltet.

Für diese spannende Position bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | AHS | etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
    auf 1. Managementebene
    (Unternehmensseite und/oder Kanzlei-Umfeld)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse - MS Office (Word | Excel | PowerPoint) sind ein Muss
  • Sehr gutes Englisch in Wort + Schrift | jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Flexible + serviceorientierte Einsatzbereitschaft | Blick für Details | Organisationsgeschick
  • Umsichtige + selbständige Handlungsweise | freundliches + kompetentes Auftreten
  • Hohes Maß an Loyalität + Diskretion | Zuverlässigkeit | Belastbarkeit | Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem erfahrenen + bestens abgestimmten Assistenzteam
  • Langfristige Perspektiven in einer international agierenden + erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Gelebte Unternehmenswerte: Transparenz, Ehrlichkeit + gegenseitiger Respekt
  • Breiter Spielraum zur persönlichen Entfaltung + Weiterentwicklung
  • Bruttojahresgehalt ab € 42.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Expertise

Hinter jedem starken Führungsteam steht eine großartige Assistenz!

Wenn Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise punkten, gerne im Team arbeiten sowie selbständig und verantwortungsbewusst agieren, dann haben wir den perfekten nächsten Karriereschritt für Sie. Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 80.521, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.litschauer@isg.com sowie auf unser persönliches Kennenlernen!

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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