Erfahrener Empfangsmitarbeiter – Front Office (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH
23.08.2020

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Unser Kunde Rustler Immobilien wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Rustler Immobilien beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zum Erfolg bei.

Aufgrund weiterer Expansion sucht Rustler Immobilien für das Team am Standort WIEN

Erfahrener Empfangsmitarbeiter – Front Office (m/w)

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

  • Sie arbeiten aktiv im Front Office mit, beantworten und leiten zuverlässig alle eingehende Telefonate und Nachrichten weiter
  • Sie nehmen Störungs- und Gebrechensmeldungen in den von uns betreuten Objekten telefonisch auf und leiten sie intern weiter
  • Sie sind für ein professionelles Beschwerdemanagement zuständig
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang (Dokumente scannen, Rechnungen scannen, etc.) und unterstützen das Team in weiteren administrativen Angelegenheiten
  • Sie sind die Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen
  • Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und erstellen den Dienstplan für das Team
  • Sie verantworten die Einschulung neuer Mitarbeiter
  • Sie sind gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Front Office zuständig und sind zentrale Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte
  • Sie sind für die Betreuung der Besprechungszimmer verantwortlich und kümmern sich um den Empfang und die Bewirtung unserer Kunden

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

  • Berufserfahrung im Umgang mit Kunden (Empfang, Callcenter, Rezeption, Beschwerdemanagement,...)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team
  • Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit gepflegtem und souveränem Auftreten
  • Ihre Stärken: hoher Dienstleistungsgedanke, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Team mit freundschaftlichem Umgang
  • Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei Rustler Immobilen nicht! Unser Auftraggeber freut sich auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof und U4 Schloss Schönbrunn)
  • Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Für Vollzeitkräfte gibt es zwei Diensträder, die sich wöchentlich abwechseln (07.30-16.00 Uhr und 08.00-17.00 Uhr). Zusätzlich ist einmal im Monat der Freitagsabenddienst von 12.00-19.00 Uhr zu machen.
  • Ein Jahresbruttogehalt von mind. € 29.400,- abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich
  • Geboten wird frisches Obst for free, Wäsche-Reinigungsservice, Firmen- und Networking Events und vieles mehr
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freut sich Rustler Immobilien über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.490 bevorzugt an unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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