Teamassistenz | Front Desk (m/w) | Teilzeit

ISG Personalmanagement GmbH
13.07.2020
Assistenz / Verwaltung Recht / Steuerberatung

Jetzt bewerben Link zu dem Job

Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei und auf dem Gebiet des Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrechts eine der führenden Sozietäten, deren Mandantenkreis sich von (inter)nationalen, privaten wie öffentlichen Unternehmen bis hin zu Gemeinden, Landesregierungen und Bundesministerien erstreckt.

Das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei und die steigenden Klienten-Anfragen erfordern eine Vergrößerung des Teams. Um die Leistungen in gewohnt hoher Qualität zu erbringen, verstärken wir das Team auf Basis einer fixen Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden) in der Innenstadt-Kanzlei im 1. Bezirk/Wien um eine/n einsatzfreudige/n AllrounderIn in der Funktion

Teamassistenz | Front Desk (m/w) | Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung des zentralen Posteingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
  • Vorrausschauendes + exaktes Termin-Management für diskrete Projekte + Verfahren
  • Kompetente und freundliche Erstanlaufstelle für KundInnen, KollegInnen, Lieferanten und Gäste
  • Souveränes Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung - idealerweise auf Matura-Niveau
  • Erfahrung in einer Office-Assistenz- bzw. Front-Desk-Funktion, vorzugsweise in ähnlicher Position
  • Fundierte Kenntnisse im gesamten MS-Office-Paket (v.a. Word, Excel und PowerPoint)
  • Routinierter Umgang mit branchenüblichen Applikationen (z.B. JurXpert) von Vorteil
  • Englischkenntnisse in Wort + Schrift
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
  • Genauer, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Diskretes + serviceorientiertes Auftreten mit Situationsgespür + entsprechender Handlungsweise
  • Vernetzte Denkweise | ausgezeichnete Umgangsformen | Organisationstalent | Teamplayer

Unser Angebot:

  • Kooperatives und freundliches Betriebsklima in einem kompetenten Team
  • Elegantes Ambiente im Zentrum von Wien + diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 1.000,-- (für 20 Wochenstunden) | eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen!

Sie überzeugen durch ihre kommunikative und motivierte Persönlichkeit und haben eine schnelle Auffassungsgabe? Sie haben bereits Erfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt? Dann sind Sie genau der/die Richtige! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 80.064 per Mail an bewerbung.jaegersberger@isg.com oder über unser ISG-Karriereportal.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Jetzt bewerben Link zu dem Job

ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

Mehr Jobs von diesem Unternehmen

ISG Personalmanagement GmbH
  25.09.2020
Ihre Aufgaben Leitung der Instandhaltung mit rund 25 Mitarbeitern Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit der Produktionsanlagen …
ISG Personalmanagement GmbH
  24.09.2020
Ihre fachlichen Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MAB bzw. MTF Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Allgemeine…
ISG Personalmanagement GmbH
  24.09.2020
Ihre Aufgaben Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen (hauptsächlich Großprojekte) Technische Abklärung von Aufträgen …