Office Manager

ISG Personalmanagement GmbH
02.03.2020

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Our customer is one of the largest clients of the European Commission implementing impact-led public administration reform projects in south-eastern Europe, the Caucasus, Middle East, Africa and Asia. Our client has become a leader in this field through the creation of innovative, value for money solutions rendering public administrations more effective.

For their Headquarters in Vienna we are seeking for an experienced and highly qualified

Office Manager

who support the administration of the overall organisation, arrangements for logistics, especially travel arrangements and other administrative requirements. You support the Management of the Organisation, the Directors and Managers and cooperate with other Assistants.

Tasks
General assistance to all staff members
  • Travel Management for staff members (visa applications, booking of flights, hotels and airport transfers)
  • Scheduling and preparation of meetings
  • Booking of training facilities
  • Setting up conference calls and telephone interviews
  • Ordering supplies
  • Advice and assistance in different areas (solving of minor IT problems, welcoming guests, welcoming new staff members in Vienna …)
  • Updates to company’s promotional material on a regular basis
Qualifications
  • Graduation (Bachelor or Master)
  • Substantial relevant work experience
  • Strong compliance management;
  • Ability and flexibility to work independently;
  • Excellent verbal and written communication skills;
  • Able to demonstrate strong planning, project management and people skills;
  • Accuracy and attention to detail;
  • Work ethics, dynamism and ability to cope with multiple tasks;
  • Languages: excellent written and spoken German; excellent spoken and good written English; French an advantage.

If you are interested in this challenging position we are looking forward to receiving your comprehensive application for ref.no. 72.862 preferably through our ISG career portal or via email.

Visit www.isg.com/jobs - here you can find new job offers every day.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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