Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

epunkt GmbH
02.06.2021
Assistenz / Verwaltung

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Sie finden Ihre berufliche Leidenschaft in einer Assistenzrolle, arbeiten strukturiert und selbstständig und sind in der Lage, To-Do-Listen zu priorisieren sowie qualitativ abzuarbeiten? Sie behalten stets den Überblick und haben auch Freude an der Bearbeitung einfacher juristischer Aufgabenstellungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Unser renommierter Auftraggeber, die Franz Mayr-Melnhof-Saurau Holding, ist unter anderem in den Bereichen Holzindustrie und Forst erfolgreich tätig. Werden auch Sie Teil des Teams und punkten Sie als verlässliche und verantwortungsbewusste Assistenz des Eigentümers und der Geschäftsführung.

Die zukünftige Rolle

Sie übernehmen eine sehr verantwortungsvolle Position und sind für die organisatorische und administrative Unterstützung des Kunden in jeglichen beruflichen sowie privaten Belangen verantwortlich. Sie organisieren und koordinieren sämtliche Termine und bereiten erforderliche Unterlagen vor. Als "rechte Hand" erleichtern Sie das Tagesgeschäft und halten dem Kunden den Rücken frei. Zu Ihrem umfangreichen Aufgabenfeld zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Terminkoordination (beruflich und privat) sowie E-Mail Management
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Beschlüssen sowie Mitgestaltung von Verträgen
  • Schriftverkehr und Ablage
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Reisen, etc.
  • Schnittstellenfunktion zu Rechtsanwälten, Behörden, Banken und Notaren

Die Anforderungen

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder juristischen Ausbildung (HAK, HLW, Studium Rechtswissenschaften, etc.) verfügen Sie idealerweise über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Wiedereinsteiger sind willkommen! Gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

Persönlich würden Sie sich als Organisationstalent beschreiben und Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig. Darüber hinaus besitzen Sie Hausverstand, bringen Motivation und Einsatzbereitschaft mit und überzeugen mit Ihrem professionellen, freundlichen und angenehm selbstbewussten Auftreten. Sie sind zudem eine loyale Persönlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Das Besondere an dieser Position

In dieser Position haben Sie die Chance, eine Schlüsselposition einzunehmen und Ihr Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen. Sie können eigenständig komplexe Aufgaben bearbeiten und Ihre Ideen laufend in Prozessverbesserungen einbringen. Sie fungieren als Vertrauensperson, übernehmen ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld und leisten somit einen wesentlichen Beitrag.

Die Franz Mayr-Melnhof-Saurau Holding befindet sich in Frohnleiten und ist sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar.

Gehalt

Das Gehalt liegt zwischen € 2300 und € 3500 Brutto pro Monat (Vollzeit) – je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ansprechpartner

Die zuständige Ansprechperson für diesen Job ist Alexandra Stadlmayr , alexandra.stadlmayr@epunkt.com. Für nähere Informationen zur Position, zur Unternehmenskultur oder zum Gehalt stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Wer eine Leidenschaft für Datenschutz hegt, kann hier unsere Datenschutzbestimmungen nachlesen.

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epunkt GmbH

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Der Job ist ein wesentlicher Teil der eigenen Identität. Es geht mehr denn je um Sinn, um das Ausschöpfen des eigenen Potenzials und um Selbstverwirklichung. Eine Veränderung im Berufsleben ist ein Aufbruch, der Orientierung braucht. epunkt ist dein Karriere-Coach und zugleich die neutrale Schnittstelle zu mehr als 2.000 Unternehmen.

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