Empfangsassistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
01.10.2020
Assistance / Administration

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Unser Kunde zählt zu den TOP-Playern seiner Branche und zeichnet sich durch herausragende Leistungen, Führungsqualität sowie gezielte Mitarbeiterförderung aus. Ausschlaggebend für den stetigen Unternehmenserfolg auf internationaler Ebene ist die fachliche Expertise aller MitarbeiterInnen, deren Wohlergehen im Mittelpunkt des Unternehmens steht.
Zur nachhaltigen Verstärkung des Teams am Standort Linz ergibt sich ab sofort für eine/n service-orientierte/n und engagierte/n Persönlichkeit folgende spannende Position:

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Herausforderung:
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund/innen, Kolleg/innen sowie Lieferanten
  • Koordination der Besprechungsräume für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
    (Vorbereitung + Gestaltung + Bewirtung + Organisation von Caterings oder Buffets)
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgabenstellungen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK | HBLA | Lehre |etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem Beratungsunternehmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel + Power Point)
  • Genauer, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil + hoher Grad an Gewissenhaftigkeit
  • Offene und herzliche Person mit souveränem Auftreten und angenehmer Telefonstimme
  • Hohe Motivation und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent | Teamplayer | gute Menschenkenntnisse
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung + moderne Büroinfrastruktur + zahlreiche weitere Benefits
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- (auf Vollzeitbasis)| Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
Begeistern Sie uns! Wenn Sie soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Verlässlichkeit sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und auch bei stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 81.000, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.litschauer@isg.com.
Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weitergeleitet – selbstverständlich stehen wir Ihnen vorab für Fragen zu Ihrer Bewerbung in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

The ISG Personalmanagement Group, based in Vienna, was founded in 1999 and is represented internationally in 37 countries as a full-service provider in personnel matters (personnel consulting, training, interim management, outplacement and payrolling). With over 50 locations and 720 employees, it is one of the leading consulting companies in Central and Eastern Europe. As a full-service provider for all HR areas, the ISG teams support customers from all economic sectors in local and cross-border projects. The extensive service portfolio in the areas of personnel consulting, training and development is characterized by innovative offers that are tailor-made, practical and at an excellent price-performance ratio. 

Why ISG:

As a company, ISG is a generalist, but thanks to its size it has branch-specific employees across all areas and can provide high-quality support for customers in all personnel matters.
An excellent price / performance ratio prevented us from this great growth.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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