Administrative und technische Koordination von Immobilien und Sicherheitstechnik

ISG Personalmanagement GmbH
07.09.2020
Technical professions / Production

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Unser Auftraggeber ist eine national und international tätige Privatstiftung mit Sitz in zentraler Lage in Wien.

Zur tatkräftigen Unterstützung des Office-Teams suchen wir einen erfahrenen und loyalen

Administrative und technische Koordination von Immobilien und Sicherheitstechnik

IHR AUFGABENBEREICH: Innerhalb des Single Family Offices sind Sie in dieser Schlüsselposition für die Bearbeitung aller sicherheitstechnischen Fragestellungen der nationalen und internationalen Immobilien verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen dem Office, dem technischen Leiter der Auftraggeber sowie den Abteilungsleitern der einzelnen Residenzen übernehmen Sie in dieser vielseitigen Herausforderung:
  • Verantwortung für die (sicherheits-) technische Ausrüstung der Immobilien und des Bürostandortes wie z.B. Haus- und Gebäudetechnik, IT & Telekommunikation, Sicherheitsanlagen
  • Nachverfolgung und Kontrolle bereits festgelegter sicherheitstechnischer Maßnahmen inkl. der laufenden Dokumentation, Aktualisierung und Administration der dazugehörigen Planunterlagen
  • Kontrolle der Störungsmeldungen und Beauftragung externer technischer Dienstleister
  • Einkauf von technischen Geräten und Anlagen
  • Abschluss, Verwaltung und Kontrolle sämtlicher Wartungs- oder Serviceverträge
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung sowie Rechnungskontrolle
  • Regelmäßige Kontrolle der in- und ausländischen Residenzen sowie Führen der aktuellen Schlüssellisten
  • Administration der Projekte im Facility Management in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Haustechnikern vor Ort
  • Protokollführung und regelmäßiges Reporting an die Eigentümer
IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder technisches Studium (Schwerpunkte z.B. Facility Management, Integriertes Sicherheitsmanagement, Gebäudetechnik, Technisches Projektmanagement)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie ausgezeichnete Kenntnisse der Sicherheitstechnik und im Projektmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
  • Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise, hohe Koordinationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
  • Gute kommunikative Kompetenz sowie Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
UNSER ANGEBOT:
  • Vielseitiger Verantwortungsbereich in einem exklusiven Umfeld mit flachen Hierachien
  • Geregelte Arbeitszeiten sowie kollegiales Arbeitsklima
  • Ein Bruttogehalt ab € 60.000,-- pro Jahr - je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bei Ihnen sind wir in sicheren Händen?
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.626 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

The ISG Personalmanagement Group, based in Vienna, was founded in 1999 and is represented internationally in 37 countries as a full-service provider in personnel matters (personnel consulting, training, interim management, outplacement and payrolling). With over 50 locations and 720 employees, it is one of the leading consulting companies in Central and Eastern Europe. As a full-service provider for all HR areas, the ISG teams support customers from all economic sectors in local and cross-border projects. The extensive service portfolio in the areas of personnel consulting, training and development is characterized by innovative offers that are tailor-made, practical and at an excellent price-performance ratio. 

Why ISG:

As a company, ISG is a generalist, but thanks to its size it has branch-specific employees across all areas and can provide high-quality support for customers in all personnel matters.
An excellent price / performance ratio prevented us from this great growth.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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