Teamassistenz | Front Desk (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH
13.07.2020
Assistance / Administration Legal / Tax

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Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei und auf dem Gebiet des Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrechts eine der führenden Sozietäten, deren Mandantenkreis sich von (inter)nationalen, privaten wie öffentlichen Unternehmen bis hin zu Gemeinden, Landesregierungen und Bundesministerien erstreckt.

Das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei und die steigenden Klienten-Anfragen erfordern eine Vergrößerung des Teams. Um die Leistungen in gewohnt hoher Qualität zu erbringen, verstärken wir das Team auf Basis einer fixen Vollzeitanstellung in der Innenstadt-Kanzlei im 1. Bezirk/Wien um eine/n einsatzfreudige/n AllrounderIn in der Funktion

Teamassistenz | Front Desk (m/w)

Ihre Herausforderung:

  • Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
  • Vorrausschauendes + exaktes Termin-Management für diskrete Projekte + Verfahren
  • Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für KundInnen, KollegInnen, Lieferanten und Gäste
  • Souveränes Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung - idealerweise auf Matura-Niveau
  • Erfahrung in einer Office-Assistenz- bzw. Front-Desk-Funktion, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse im gesamten MS Office Paket (v.a. Word, Excel und Power Point)
  • Routinierter Umgang mit branchenüblichen Applikationen (z.B. JurXpert) von Vorteil
  • Englisch-Kenntnisse in Wort + Schrift
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
  • Genauer, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Diskretes + service-orientiertes Auftreten mit Situations-Gespür + entsprechender Handlungsweise
  • Vernetzte Denkweise | ausgezeichnete Umgangsformen | Organisationstalent | Teamplayer

Unser Angebot:

  • Kooperatives und freundliches Betriebsklima in einem kompetenten Team
  • Elegantes Ambiente im Zentrum von Wien + diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- | eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen!

Sie überzeugen durch ihre kommunikative und motivierte Persönlichkeit und haben eine schnelle Auffassungsgabe? Sie haben bereits Erfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt? Dann sind Sie genau der/die Richtige! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 80.065 per Mail an bewerbung.jaegersberger@isg.com oder über unser ISG-Karriereportal.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

The ISG Personalmanagement Group, based in Vienna, was founded in 1999 and is represented internationally in 37 countries as a full-service provider in personnel matters (personnel consulting, training, interim management, outplacement and payrolling). With over 50 locations and 720 employees, it is one of the leading consulting companies in Central and Eastern Europe. As a full-service provider for all HR areas, the ISG teams support customers from all economic sectors in local and cross-border projects. The extensive service portfolio in the areas of personnel consulting, training and development is characterized by innovative offers that are tailor-made, practical and at an excellent price-performance ratio. 

Why ISG:

As a company, ISG is a generalist, but thanks to its size it has branch-specific employees across all areas and can provide high-quality support for customers in all personnel matters.
An excellent price / performance ratio prevented us from this great growth.

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Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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